微信也可以預(yù)約會(huì)議室了！智能化會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)_會(huì)議室預(yù)訂軟件

　　在傳統(tǒng)的會(huì)議中，無可避免會(huì)議室不夠用及會(huì)議室霸占的狀態(tài)，會(huì)議室預(yù)約需要到人事登記排隊(duì)，并且一次一次的向人事咨詢是否有空擋的會(huì)議室，浪費(fèi)太多時(shí)間以及精力。隨著信息科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)辦公的誕生，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議管理問題。那么借助于會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)能解決什么問題?有什么特點(diǎn)?朗歌小編帶你一探究竟。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以隨時(shí)通過后臺(tái)，以網(wǎng)頁的形式查詢所有會(huì)議室的使用情況，可以迅速預(yù)定空閑會(huì)議室，并在第一時(shí)間以郵件、短信、微信等方式通知與會(huì)人員。設(shè)置在大廳、走廊的大屏幕(會(huì)議綜合屏)，會(huì)循環(huán)播放顯示所有會(huì)議信息，像航班信息一樣。裝設(shè)在每間會(huì)議室門口的屏幕，顯示會(huì)議室的房間號(hào)碼、時(shí)間、本會(huì)議列表，以及當(dāng)前正在進(jìn)行的會(huì)議還可以顯示滾動(dòng)通知等其他內(nèi)容。簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，并且自動(dòng)通知和與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)槲覀兊臅?huì)議室預(yù)約管理運(yùn)行在服務(wù)器上.使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會(huì)議室管理調(diào)度軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對(duì)于全球企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢-生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用：

　　一、智能提醒會(huì)議

　　一旦預(yù)約會(huì)議室成功后，通過設(shè)置會(huì)前10-30分鐘微信提醒，確保參加會(huì)議的所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過會(huì)議的召開。

　　二、通過微信進(jìn)行查詢、預(yù)約

　　以往的會(huì)議預(yù)定只能通過電腦端進(jìn)行查詢、預(yù)約。遇到在外出差無法在電腦跟前的，得一遍又一遍往人事打電話進(jìn)行查詢、預(yù)定，這樣無法專心在外好好出差。而利用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，可以通過企業(yè)微信或微信上實(shí)現(xiàn)查詢會(huì)議室，選擇好開會(huì)時(shí)間段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室，隨時(shí)隨地不受限制。同時(shí)，微信提前預(yù)約會(huì)議室，與數(shù)字標(biāo)牌同步顯示會(huì)議室狀態(tài)。這樣其他人也可以看到會(huì)議室的使用情況，避免浪費(fèi)時(shí)間申請(qǐng)。

　　三、自動(dòng)上傳會(huì)議紀(jì)要

　　參加會(huì)議人員可以認(rèn)真參加會(huì)議，無須一邊記錄一邊聽，會(huì)議的全過程通過系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議紀(jì)要。每個(gè)參加會(huì)議的人員只要進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要TAB頁面，便可查看、管理(搜索、導(dǎo)出、刪除)每個(gè)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，還能能夠復(fù)制會(huì)議紀(jì)要中的文字，高效又便捷。

　　四、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會(huì)人數(shù)簽到除了要準(zhǔn)備紙筆外，還要花費(fèi)大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。現(xiàn)在使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)通過二維碼輕松簽到，到場(chǎng)人數(shù)自動(dòng)顯示在大屏幕上，如果遇到請(qǐng)假人員還會(huì)自動(dòng)連接到考勤系統(tǒng)，無須二次申請(qǐng)，大大提高了會(huì)議開展的效率。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　可以改造線下型會(huì)議室管理，解決會(huì)議室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于線上型管理，疊加會(huì)議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。

　　會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。特有的圖形化界面，可以按時(shí)間查詢，也可以按資源查詢，更有單一大屏顯示功能，所有預(yù)約信息一覽無余。

　　終端顯示設(shè)備均采用故障自動(dòng)恢復(fù)功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開關(guān)機(jī)管理。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、 部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

　　會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

　　會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。

　　會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。

　　會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　會(huì)議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。

　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日常的會(huì)議管理無疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。合理利用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件在企業(yè)會(huì)議室查詢與預(yù)定、管理，既能解決會(huì)議出現(xiàn)的問題，還能讓會(huì)議開展變得高效便捷。輕松實(shí)現(xiàn)查詢與預(yù)定，掃碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)上傳保密會(huì)議紀(jì)要等功能，同時(shí)，還打通請(qǐng)假出差系統(tǒng)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，讓會(huì)議管理變得簡(jiǎn)單便捷。廣州朗歌是一家專注于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的廠家，擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的團(tuán)隊(duì)，已效率多家政企單位進(jìn)行會(huì)議室的升級(jí)改造工作。

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